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      如何制作專業高質量的PPT

      只要你認真看完本篇教程,小白也可以做出大神級別的PPT!免費關注微信公眾號 jiarenorg ,就能天天收到佳人精彩文章了,還有機會和主編小陌一對一私聊喔,咱們微信里見!

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      普通人也可以做出專業級別的PPT

      ?文/阿何

      一、為何大部分人很難做出好的PPT?

      舉個例子:

      學習數學和畫畫是截然不同的兩個過程。學習數學,1+1=2,你會了就是會了,不會就是不會。兩個學生,都學會了1+1=2,在解答這道題的時候表現基本是一樣的。

      但畫畫不一樣。同樣是畫一個雞蛋,兩個學生都會畫,畫出來的樣子、好壞卻會差別很大。

      這個世界,有些知識是有標準答案的,有些事沒有標準答案的。前者我們稱之為“硬知識”,后者我們稱之為“軟知識”。

      硬知識和軟知識的學習方法、側重點是很不一樣的。一般來說,硬知識可以通過死記硬背、大量練習的方式去得到快速提高。而軟知識,很講究所謂的天賦、靈感。

      做好PPT,其實就相當于一種軟知識。大部分人學不好,就是因為用學習硬知識的方式去學習軟知識,肯定事倍功半。

      我們應該采取的正確做法:我們不一定成為PPT專家,但通過整合的方法,同樣可以做出專業級別的PPT。

      二、普通級別的PPT和專業級別的PPT,主要差別在哪里?

      普通人做的PPT,和高手做的專業PPT,最主要的差別在5個方面,具體如下:

      1、邏輯思路 2、配色和字體 3、圖形化表達 4、(圖標等)細節處理 5、頁面設計

      換句話說,只要我們找到辦法,解決好這5個問題,我們同樣可以做出非常漂亮的PPT作品。

      下面,針對這5個點一一詳細講解,并且給出快速解決方案。

      1、邏輯思路

      PPT的本質是表達思想、觀點、知識。所以首先我們自己必須對自己要表達的內容非常清楚,并且能夠梳理成條理分明、簡潔明了的樹狀結構。

      如果想要表達的意思都模糊、混亂,講不清楚,那么即便PPT設計得再精美也沒有意義。它就像是PPT的靈魂,在本質上決定了一份PPT的高度。

      對表達內容邏輯條理的梳理,是PPT制作中最核心的工作,但也是唯一比較難用“整合”的方法去提高的一個工作。這方面的解決辦法,我們放到最后面來解決。

      2、配色和字體

      很多時候,一份PPT給我們很Low的感覺,主要是因為它的配色、字體用得不好。之所以如此,是因為大部分人對色彩的認識都是非常不專業的,對什么是好 的色彩搭配,什么是不好的色彩搭配,基本停留在“靠感覺”的階段。

      我國的學校教育,除了相關專業,好像基本也不會涉及色彩知識的教育。所以所有人都停留在很低的層次,差別主要在天賦。

      什么叫“業余”的色彩搭配配?我們來看個例子:

      ?這種PPT,我們在很多國企、事業單位看到。鮮艷而低俗的配色,一下子拉低了PPT整體檔次。

      當然,上面這張PPT之所以不好看,不僅限于配色,它的差是全方位的,這點我們后面會接著說。

      基本同樣的內容,我們稍微調整一下配色、結構,大家會發現效果就完全不一樣了:

      ?普通人如何提高自己的PPT配色水平呢?下面會給出最快速的解決方案,下面先說忌諱點:

      不要用純度太高的顏色、不要用對比度太強烈太刺眼的顏色、一張PPT不要弄太多顏色!

      再來說字體。很多人喜歡在PPT里面用宋體、隸書、楷書等字體。這些字體想用好都是非常難的,大部分人用出來的效果都慘不忍睹,如下圖:

      ?這也是經常見到的一種ppt風格,常見于中老年人做出來的作品當中。

      還有這樣的:

      ?其實只要有正常審美的人,都會知道這樣的PPT是“不好看”的,很可能制作的人自己也非常羞愧。問題是有心無力,想做得漂亮點,真不知道如何用力。

      給大家的建議:

      我們要在短時間內就能做出專業的PPT,如果從頭開始學習色彩搭配學、字體搭配學,甚至是字體的設計,那學到天荒地老都不一定能學好。更何況,配色和字體只不過是ppt組成的其中一小部分而已。

      我們不需要成為色彩搭配和字體搭配的專家,通過整合的方法,只要使用別人經過磨練的成熟結果即可!

      先說字體:最保守且安全的選擇,全部用微軟雅黑。 這肯定不是最佳的選擇,但你要提升自己對字體的掌控能力,說不得小半年又過去了!在這之前,請老老實實地用微軟雅黑這種字體吧。

      再說配色,教大家2個最快的方法:

      方法1:直接記錄好的配色組合

      工具:一個Word文檔(或者直接就是PPT文檔),一個Photoshop軟件。

      方法:找到各種經典的PPT,把它們的色彩搭配記錄下來(用Photoshop的取色功能,記錄下顏色的代碼值)。

      給大家示范一下:

      ?如圖,我們針對一頁PPT,就把它的經典配色記錄下來了。

      比如頂部的標題欄,底色是#398f3d,字體顏色是白色,也就是#ffffff。當然,這個底色也可以替換為下面3個中的任意一個。

      然后下面加粗標題,顏色是#404040。

      不一一列舉了。你就算對色彩搭配一無所知,通過這種方法,也可以讓自己的PPT具有非常專業的配色。

      再進一步,我們最少要多記錄幾套經典的配色:比如不同的場合、不同的氛圍、不同的目的,都會用到不同的主色彩、輔助色彩。嚴肅場合,可能我們以黑白灰的色調為主;活動場合,可能用到紅色、橙色等比較熱烈的色彩。多翻看不同的PPT模板,記錄下大概20套不同的色彩搭配組合,基本就足夠你在各個場景使用了!

      方法2:直接使用色彩搭配工具

      現在網絡上已經有很多網站或者工具,可以給我們成熟的色彩搭配組合,我們直接使用就是了。

      工具1:http://www.peise.net/tools/web/

      工具2:http://www.peise.net/palette/

      工具3:https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel/

      大家可以復制網址到電腦,打開看看。上面直接給出很多經典的色彩搭配,可以根據自己的需要取用。

      這些工具,都是對色彩非常敏感的專業人士設計的,比如Adobe這樣在圖像處理、設計領域特別牛逼的公司。通過工具做出來的色彩組合,不一定是最合適你用的,但隨便甩你自己瞎配色一萬條街應該是沒問題的。

      我們不需要自己成為色彩大師,但互聯網時代,我們可以隨便找N個大師為自己服務。

      3、圖形化表達

      專業級別的PPT,圖片必須是清晰的,大的,震撼的。好的圖片,能夠極大程度提升ppt的逼格和檔次。

      我們先來看一個例子:

      ?假如你的PPT中多出現這種質量的圖片,逼格和檔次是不是瞬間就提升上去了?

      而且你如果仔細研究,發現在PPT里做出這樣的效果其實并不復雜:一張足夠有說服力的、清晰的大圖,以及適度放一些說明文字。

      我們再來看看失敗的例子:

      ?別笑,我們大部分人曾經都做過這種等級的PPT。不少人的巔峰水準可能就停留在這個檔位了。

      如何用好圖片,讓我們的PPT看起來很牛掰?很高冷?

      記住幾個要點:

      1、圖片一定要清晰2、圖片最好不要太多花哨的元素,要有一大片干凈的區域,適合我們用來放文字、標題等信息3、圖片和文字搭配在一起要協調、美觀

      如何讓圖片、文字的搭配看起來協調、美觀呢?

      方法A:讓文字堆疊在圖片干凈的區域上,比如上面給的案例。

      方法B:可以在圖片里加一些色塊,再在色塊上加文字:

      ? 方法C:還可以讓圖片、色塊、文字有機的結合起來

      ? 如何迅速提升自己在這方面的能力呢?

      找到30個高端的PPT模板,然后記錄下15-30種圖片、文字的不同展現組合形式。以后要用,就從你的庫里面選!以后,不管是網上還是哪里,看到有經典的文字、圖片的搭配組合,馬上記錄下來,不斷充實你的記錄庫。

      比如還可以是這樣的:

      ? 這樣的:

      ?知道圖片和文字內容如何搭配展示了,還要解決一個大問題:去哪里找到高質量的圖片呢?

      可以這么說,只要你的PPT里出現一張模糊的圖片,逼格下降10個檔次都不止。下降的程度差不多等于你打游戲的時候眼看要通關了卻突然停電而且還沒有存檔,一切從頭來過。

      下面給大家介紹很好的資源網站:

      1、千圖網 www.58pic.com

      2、全景網 www.quanjing.com

      3、昵圖網 www.nipic.com

      4、123RF http://www.123rf.com.cn/

      5、Eput http://eput.com/editors

      6、Forwallpaper http://cn.forwallpaper.com

      7、一圖網 http://www.1tu.com/

      8、Pixabay https://pixabay.com/zh/photos/?order=latest

      有了這些網站資源,找到高質量的圖片不是難事。再加上我們記錄下來的圖片和文字組合展現方式,很輕松就可以做出牛逼的PPT。

      此外,一些文字信息,能夠用圖形化來表達的,我們也盡量用圖形化來表達。

      比如說:一個整體,由6個小部分組成,要表達這件事情,我們可以用純文字來表達,也可以用下面這樣的形式:

      ? 比如隨著時間進度,事情的發展,我們可以用下面的形式:

      ?那么這種“圖形化”的東西,怎么來呢?一種方法是從現有的模板里面摳出來!第二種是自己畫。

      很多看上去很復雜的結構圖,你發現都是由最簡單的幾何圖形組成的,剛剛發的圖形,其實就是用不同背景的圓形組合而來的。

      大家多看一些別人畫的圖,多用PPT里面自帶的形狀工具,很快自己也能畫出很專業的這種圖。有了它,你的PPT看起來馬上就專業很多。

      4、圖標等細節

      專業的PPT,為啥一眼看上去給人感覺就不一樣?因為它在很多細節上都做的非常到位。比如視覺表達上,圖像一定是比文字看起來美觀,表達更輕松的。

      合理的使用圖標,能夠讓你的PPT看起來很專業。我們來看個對比案例:

      ?是的,這個錯誤案例又出現了……。1,2,3列舉,是PPT里面最常見的一種表達形式。但是你這樣用,就非常普通,一點特色也沒有,也不美觀。

      再來看個正面的案例:

      ?同樣是要表達1,2,3三大點信息,用了圖標,檔次是不是一下子就上去了?

      如何找到合適的圖標?阿何吐血3升,給你找到了以下方法:

      1、http://www.iconfont.cn/

      阿里巴巴的網站,幾萬個漂亮的矢量圖標

      2、Easyicon http://www.easyicon.net/

      這里也有很多圖標

      3、百度

      4、自己用Photoshop、Ai等軟件設計或者二次編輯圖標

      在標題處、列表處,適當使用圖標,能夠馬上將你PPT的專業等級提高!

      5、頁面設計

      所謂的頁面設計,就是同樣的內容,我們在一個頁面里會以什么樣的結構、什么樣的形式去展現它。我們回顧一下前面舉的例子:

      ?

      ?同樣是1,2,3的陳述,為啥上面的給人感覺很Low,下面的給人感覺就好很多呢?

      好的頁面結構必須符合以下幾個要素:

      a、主次分明(標題、正文、圖片,小標題,要一目了然,讓人第一眼能看到重點)

      b、簡潔(不要有大塊大塊的文字堆疊。如果真要堆疊,要縮小字體,減少太多字堆疊給人帶來的恐懼感,降低文字干擾)。同時,能用圖片、圖標表達的,盡量不要用文字;

      c、配色舒服

      d、空間結構合理(該對齊的要對齊,字體該大的時候大,該小的時候小)

      上面已經說了配色、圖標、圖片3方面。下面重點給大家說說空間結構和主次分明的問題。空間結構處理的不合理,主次分明不突出,是大部分人的PPT看起來不專業的重要原因。

      解決主次分明的主要方法:盡量少放文字,特別是大段的文字;標題要放大突出;并列的內容要用區塊分離展示。

      如何讓空間結構處理的更好呢?同樣是用整合的思路:大量閱讀別人做的經典結構安排,記錄下來,形成自己的庫。用的時候直接從庫里選出來!

      我們先來看看,PPT的頁面整體分類其實是有限的,我粗略分一下,大體可以分成下面這個樣子:

      ? 我們一個一個簡單來看看,封面、封底就不說了。比如目錄頁:

      ? 標題頁:

      ? 列表型:

      ? 表格型:

      ?信息圖:

      ?通過這樣的列舉,我們發現了一個規律:其實PPT里用到的頁面結構類型、展示方式是非常有限的!用來用去,無非就是那么幾種類型。

      但是同樣一種結構,具體的展現形式是無限的!比如表格,我們可能有非常多不同的表格形式。不同的表格形式,美觀程度、風格特點都不一樣。

      這樣,我們可以平時有意識的去搜集高質量的PPT模板,然后,應該將模板分解,按照頁面結構分類保存。

      這樣積累一段時間,你發現你可能有30個高質量的PPT封面,80個不同類型的信息圖,25種金字塔結構……等等。

      寫PPT的時候,根據要表達的內容不同,挑選出最合適的結構圖,套上去!

      如何統一風格?主要是配色!以及統一的細節處理,比如頂部的標題欄,公司logo等。也就是頂部和底部,或者是背景,配色統一好,就是一個統一風格的PPT。

      那么,如何去尋找高質量的PPT模板呢?阿何給大家整理出來很多好的資源網站:

      1、演界網(www.yanj.cn)

      2、PPTSTORE(www.pptstore.net/)

      3、稻殼兒(http://www.docer.com)

      4、OfficePlus(http://office.msn.com.cn/List.shtml?cat=PPT)

      5、逼格PPT(http://www.tretars.com/)

      6、撲奔網(http://www.pooban.com/ppt/)

      7、PPTMind(http://www.pptmind.com/)

      8、優品PPT(http://www.ypppt.com/)

      最后,回過頭來說說如何梳理PPT的邏輯思路,這也是最重要的東西。

      首先,我們要改變一個習慣:大部分人寫PPT,都是一邊寫一邊整理思路,這樣效率非常低,也因為缺乏整體思維,很難寫出高質量的PPT。

      推薦的做法:

      a、先要把PPT的骨干,大綱整理出來,用思維導圖或者其他工具,明確自己的思路,然后再來寫PPT,這樣你會發現你的效率會大大提高。

      比如今天我寫這篇文章,我的整個思路是這樣的:

      ?有了這樣的框架,我寫文章就會快多了。同樣,你制作PPT,應該先做框架,把關鍵點信息都搞定,再去完善細節。

      而不是一邊寫,一邊想,一邊調整思路。

      b、不要想著把所有內容都堆到PPT里面去。全部堆完,你也沒啥可講的了。

      核心信息,必要信息放上去即可。簡潔了,你的PPT就美了、專業了。

      一些補充說明:

      1、學習PPT,大家可以按照下面幾個階段逐步去提高自己的水平:

      a、直接套用模板b、不同模板進行組合,修改風格c、修改別人的模板d、直接制作自己的原創模板

      2、善用Google、百度等搜索引擎

      3、要提高自己的審美能力,否則連分辨美丑的能力都沒有,這是最可怕的。多看好的設計,看多了,自然就能分辨美丑了。國內的話,像花瓣網、UI中國等上面都有很好的設計作品。同時,多看牛人的PPT作品,也是個很快的提高方法。

      *作者:阿何,專欄作家,職場充電寶創始人,微博@阿何充電(來源

       

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